3 Instrukcja instalacji i konfiguracji aplikacji „Dane kadrowe / Urlopy / Dni wolne”

Instrukcja instalacji i konfiguracji aplikacji „Dane kadrowe / Urlopy / Dni wolne”

Zakup klucza licencyjnego do aplikacji

Instalacja:

1. Zainstaluj aplikację z MarketPlace Bitrix24.

Konfiguracja:

! WAŻNE: Dostęp do ustawień ma wyłącznie administrator portalu.

1. Przejdź do zakładki „Ustawienia”.

2. W matrycy dostępu należy wskazać pracowników zgodnie z pełnionymi przez nich rolami, a następnie kliknąć przycisk „Zapisz”. Jeśli pracownik nie został wskazany w matrycy, domyślnie będzie posiadał minimalne uprawnienia (wgląd do własnych danych), o ile nie zostało to ograniczone w ustawieniach portalu.
3. Domyślnie w aplikacji można przypisać trzy rodzaje uprawnień: HR, Biuro i Dyrektor generalny.

Poziom dostępu każdego z nich przedstawiono na rysunku:

– Biuro.

Zwykły pracownik może jedynie przeglądać dane dotyczące siebie i współpracowników (w zakładkach „systemowe” i „zamknięte”). Pracownik widzi wyłącznie te dane współpracowników, które nie są oznaczone jako „Poufne” (na przykład imię i nazwisko, stanowisko, dział).

Może również przeglądać i składać wnioski urlopowe w zakładce „Urlop”.

– Dział kadr (HR) oraz dyrektor generalny (CEO) mają dostęp do zakładek „Historia” i „Raporty”.

– Wyznaczenie osób pełniących funkcje HR, Office oraz CEO może dokonać wyłącznie administrator portalu w zakładce „Ustawienia”.

4. Ponadto w zakładce „Ustawienia pól” mogą Państwo określić typ firmy (firmy, które należą do Państwa. Zostaną one automatycznie wyświetlone w drugiej zakładce w polu „Nazwa firmy”) oraz przyczyny urlopu, które pojawią się w suwaku, gdy pracownik będzie składał wniosek o urlop lub przyznawał go sobie.

5. Konfiguracja magazynu danych (opcjonalnie): W ustawieniach należy wybrać folder na dysku wspólnym Bitrix24, w którym będą przechowywane dokumenty przesłane przez pracowników (skany umów, zarządzeń). Proszę upewnić się, że aplikacja posiada uprawnienia dostępu do tego folderu.