Automatyzacja przetwarzania faktur przychodzących i wychodzących, w tym ich rejestracji, rozpoznawania danych i alokacji kosztów.
Efektywne zarządzanie fakturami to kluczowy element w optymalizacji procesów finansowych firmy. Dzięki aplikacji Invoicing dla Bitrix24 możesz zautomatyzować rutynowe procesy związane z fakturami, minimalizując błędy i oszczędzając czas. Aplikacja wykorzystuje nowoczesne technologie, takie jak sieci neuronowe i OCR, aby uprościć pracę z dokumentami i zwiększyć efektywność.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, jak aplikacja Invoicing wspiera biznes, jakie funkcje oferuje i jak można ją wykorzystać do zwiększenia efektywności pracy.
Invoicing to narzędzie zintegrowane z Bitrix24, które umożliwia automatyzację procesów związanych z fakturami przychodzącymi i wychodzącymi. Dzięki aplikacji możesz rejestrować dokumenty, rozpoznawać dane, alokować koszty według centrów kosztów i typów wydatków oraz integrować dane z zewnętrznymi systemami księgowymi.
Dzięki aplikacji możesz:
- Automatycznie rozpoznawać dane z faktur i wypełniać odpowiednie pola.
- Alokować koszty według centrów kosztów, typów wydatków, projektów i firm.
- Eksportować dane do zewnętrznych systemów księgowych.
- Zarządzać dokumentami na każdym etapie ich przetwarzania.
Aplikacja wykorzystuje sieci neuronowe do automatycznego odczytu informacji z faktur:
- Rozpoznawanie pól dokumentu i automatyczne wypełnianie danych w Bitrix24.
- Minimalizacja błędów i oszczędność czasu.
- Możliwość filtrowania i segmentacji dokumentów.
Podziel kwotę faktury na części i przypisz je do określonych centrów kosztów, typów wydatków, projektów lub transakcji:
- Centra kosztów: Unikalne jednostki związane z wydatkami, np. działy lub działania firmy.
- Typy wydatków: Ogólne kategorie, takie jak wynajem serwerów czy koszty promocji.
Intuicyjny interfejs umożliwia wygodne zarządzanie dokumentami:
- Etapy weryfikacji faktur przez menedżerów i księgowość.
- Powiadomienia o terminach dokumentów.
- Historia zmian i szybki podgląd dokumentów.
- Możliwość drukowania i archiwizacji.
Eksportuj dane do zewnętrznych systemów księgowych, takich jak Optima (dla Polski):
- Automatyczne przesyłanie danych.
- Obsługa różnych formatów eksportu.
Znajduj dokumenty szybko dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania i tagowania:
- Wyszukiwanie po wszystkich polach dokumentu.
- Dodawanie tagów i krótkich opisów.
Przykłady zastosowania aplikacji Invoicing
Dzięki OCR aplikacja automatycznie rozpoznaje dane z faktur i wypełnia odpowiednie pola:
- Dokumenty są przesyłane z dysku sieciowego lub e-maila.
- System automatycznie odczytuje dane i przypisuje je do odpowiednich pól.
- Faktury są gotowe do dalszego przetwarzania w kilka sekund.
Przykład:
Firma otrzymuje 50 faktur miesięcznie. Dzięki Invoicing czas potrzebny na ich rejestrację skraca się o 70%.
Rezultat: Oszczędność czasu i minimalizacja błędów.
Podziel kwotę faktury na części i przypisz je do różnych centrów kosztów:
- Przypisanie wydatków do działów, takich jak marketing czy IT.
- Automatyczne generowanie raportów kosztowych.
Przykład:
Firma alokuje koszty kampanii reklamowej między dział marketingu i sprzedaży.
Rezultat: Lepsza kontrola nad budżetem i dokładniejsze raporty finansowe.
Eksportuj dane z faktur do zewnętrznych systemów księgowych:
- Automatyczne przesyłanie danych do systemu Optima.
- Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym.
Przykład:
Firma korzysta z systemu Optima do księgowości. Dzięki Invoicing dane z faktur są automatycznie przesyłane do systemu, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania.
Rezultat: Szybsze i bardziej efektywne zarządzanie finansami.
Dlaczego warto wybrać Invoicing?
Aplikacja Invoicing to kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą zautomatyzować procesy związane z fakturami i alokacją kosztów. Dzięki niej możesz:
- Zminimalizować błędy dzięki automatycznemu rozpoznawaniu danych.
- Usprawnić zarządzanie kosztami i budżetem.
- Zintegrować dane z zewnętrznymi systemami księgowymi.
- Zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność pracy.
.svg)