KSeF + Bitrix24: Bezpośrednia integracja z polskim Krajowym Systemem e-Faktur

Zapewnij swoim klientom bezpośrednią integrację Bitrix24 z polskim Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Rejestracja faktur jednym kliknięciem, natychmiastowy zwrot numeru KSeF i pełna kontrola statusu – wszystko w ekosystemie Bitrix24. Rozpocznij swój bezpłatny 14-dniowy okres próbny.

Automatyzacja procesu fakturowania i pełna zgodność z polskim prawem z wykorzystaniem KSeF + Bitrix24 od mediaSol digital-agency

Krótko o projekcie

Firma mediaSol digital-agency, polski dostawca rozwiązań integracyjnych dla Bitrix24, stworzyła aplikację KSeF + Bitrix24 – bezpośrednie połączenie portalu Bitrix24 z Krajowym Systemem e-Faktur.
W efekcie klienci agencji mogą rejestrować faktury bez opuszczania CRM, automatycznie otrzymywać numery KSeF i śledzić status dokumentów w czasie rzeczywistym.

O firmie (digital-agency)

• Branża: IT / rozwiązania integracyjne dla Bitrix24
• Lokalizacja: Polska
• Wielkość firmy: małe / średnie przedsiębiorstwo
• Specjalizacja: integracje systemowe, automatyzacja procesów biznesowych
• Produkt: KSeF + Bitrix24 – dedykowana aplikacja do e-faktur

Problem klientów firmy
Przed wdrożeniem rozwiązania klienci digital-agencji mierzyli się z następującymi wyzwaniami operacyjnymi:

• ręczne przepisywanie danych faktur z Bitrix24 do zewnętrznego interfejsu KSeF
• brak automatycznego zwrotu numeru KSeF do karty dokumentu w Bitrix24
• częste błędy walidacyjne (NIP, daty, kwoty) powodujące odrzucenie faktur
• brak wizualnej kontroli statusu rejestracji (DRAFT, SENT, REGISTERED, ERROR)
• strata czasu księgowości i ryzyko niezgodności z polskim prawem

W rezultacie procesy fakturowania były nieefektywne, czasochłonne i podatne na błędy ludzkie.

Rozwiązanie (aplikacja KSeF + Bitrix24 od mediaSol digital-agency)

 Bezpośrednia rejestracja faktur z poziomu Bitrix24

• przycisk „Zarejestruj w KSeF” w karcie faktury
• automatyczne mapowanie pól CRM na schemat XML KSeF
• rejestracja bez przełączania się między systemami

Natychmiastowy zwrot numeru KSeF

• automatyczne pobranie numeru z systemu rządowego
• zapis w dedykowanym polu Bitrix24
• faktura gotowa do wysłania do kontrahenta

Pełna widoczność statusu rejestracji

• statusy: DRAFT, SENT, REGISTERED, ERROR
• filtrowanie faktur według statusu na liście
• szybka diagnostyka dokumentów wymagających uwagi

Walidacja przed wysyłką i komunikaty błędów

• automatyczne sprawdzenie poprawności NIP-u, dat, kwot przed wysłaniem
• pełny komunikat zwrotny z KSeF w przypadku błędu
• redukcja odrzuceń do minimum

Obsługa 4 typów faktur

• faktura VAT
• faktura zaliczkowa (ZAL)
• faktura końcowa (ROZ)
• faktura korygująca (KOR)

Pomaga wybrać odpowiednią formę opodatkowania, która zależy od wprowadzonego numeru NIP/VAT. 

Rezultaty u klientów mediaSol digital-agency
Po wdrożeniu aplikacji KSeF + Bitrix24 klienci agencji osiągnęli:

• skrócenie czasu rejestracji faktury z kilku minut do kilku sekund
• eliminację błędów walidacyjnych dzięki automatycznej preweryfikacji
• pełną przejrzystość – każda faktura ma widoczny status i numer KSeF
• poprawę efektywności pracy księgowości
• pełną zgodność z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur

Podsumowanie

Wszystkie procesy fakturowania zostały zintegrowane w jednym ekosystemie:
CRM (Bitrix24) + KSeF (system rządowy) + automatyczna walidacja

Aplikacja KSeF + Bitrix24 od mediaSol digital-agency pozwoliła klientom przejść od ręcznego, błędogennego fakturowania do w pełni zautomatyzowanego i zgodnego z polskim prawem modelu pracy – bez wychodzenia z Bitrix24.