E-archiwum

Aplikacja „e-Archiwum” została stworzona w celu szybkiej rejestracji i uporządkowania dokumentów, usprawnienia ich obsługi przez osoby odpowiedzialne oraz wygodnej archiwizacji dokumentów elektronicznych i papierowych.

Dzięki filtrom, sortowaniu i zaawansowanemu wyszukiwaniu aplikacja umożliwia szybkie odnalezienie potrzebnych dokumentów.

Funkcjonalność aplikacji obejmuje:

rejestrację dokumentów przychodzących — ręcznie lub automatycznie na podstawie wiadomości e-mail;
dwuetapowe przetwarzanie dokumentów — etap wstępny i główny;
rozdzielanie dokumentów przychodzących pomiędzy kilka podmiotów prawnych;
automatyczne wyznaczanie osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie dokumentu w zależności od firmy, do której dokument jest przypisany;
przypisywanie tagów i słów kluczowych;
wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za wstępne przetwarzanie dokumentu;
zaawansowane wyszukiwanie według dowolnych pól opisujących dokument;
archiwizację dokumentów;
łączenie kilku dokumentów lub stron w jeden plik.