Jak korzystać z aplikacji „E-archiwum”? 

Aplikacja „e-Archiwum” została stworzona w celu szybkiej rejestracji i uporządkowania dokumentów, usprawnienia ich obsługi przez osoby odpowiedzialne oraz wygodnej archiwizacji dokumentów elektronicznych i papierowych.

Dzięki filtrom, sortowaniu i zaawansowanemu wyszukiwaniu aplikacja umożliwia szybkie odnalezienie potrzebnych dokumentów.

Funkcjonalność aplikacji obejmuje:

• rejestrację dokumentów przychodzących — ręcznie lub automatycznie na podstawie wiadomości e-mail;
• dwuetapowe przetwarzanie dokumentów — etap wstępny i główny;
• rozdzielanie dokumentów przychodzących pomiędzy kilka podmiotów prawnych;
• automatyczne wyznaczanie osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie dokumentu w zależności od firmy, do której dokument jest przypisany;
• przypisywanie tagów i słów kluczowych;
• wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za wstępne przetwarzanie dokumentu;
• zaawansowane wyszukiwanie według dowolnych pól opisujących dokument;
• archiwizację dokumentów;
• łączenie kilku dokumentów lub stron w jeden plik.