Jak korzystać z aplikacji „HR Dane / Urlopy / Nieobecności”?

1.1 HR data / vacation / offs (HR dane / urlopy /nieobecności)

Aplikacja została stworzona specjalnie w celu uproszczenia, zarządzania i automatyzacji pracy specjalistów HR. Dzięki niej można gromadzić wszystkie ważne dane osobowe pracownika w jednym miejscu, uzyskiwać informacje o urlopach i nieobecnościach. Pracownicy mogą załatwiać urlopy bezpośrednio z poziomu aplikacji.

Funkcjonalność aplikacji:

  • Przechowywanie danych osobowych (standardowe pola Bitrix24 wypełniane są automatycznie + można uzupełniać niestandardowe pola):
    • Dane systemowe - informacje ogólne o pracowniku, kontakty, dane osobowe.
    • Dane prywatne - informacje wewnętrzne związane z pracą. Tutaj przechowywane są dane dotyczące zatrudnienia i rozwoju pracownika w firmie. Informacje te można zapisywać na wcześniej utworzonym dysku firmowym, podając ten dysk w "Ustawieniach".
  • Rejestracja urlopów i nieobecności. Zobacz pełny obraz urlopów zarówno dla jednego pracownika, jak i dla całej firmy. W kalendarzu w kontekście miesiąca, tygodnia lub dnia można wysyłać wnioski o urlopy, oznaczać urlopy lub nieobecności w pracy, wskazując powód. Diagram wizualnie przedstawia całkowitą liczbę dni urlopu, liczbę wykorzystanych dni i dni nieobecności.
  • Rejestrowanie historii zmian danych osobowych. W aplikacji można śledzić, kto, kiedy i jak zmieniał dane. Ponadto, można również archiwizować dane na określonym etapie (na przykład, zapisać bieżące informacje przed wprowadzeniem zmian). Do tej karty mają dostęp tylko pracownicy z uprawnieniami HR i CEO.
  • Raporty. W aplikacji można tworzyć raporty dotyczące statusów pracowników, a także raporty dotyczące terminów umów. Wszystkie dane są sortowane i wyświetlane za pomocą filtra. Raporty można pobierać w formacie Excel. Do tej karty mają dostęp tylko pracownicy z uprawnieniami HR i CEO.

Ta aplikacja to elastyczne rozwiązanie, które może być wykorzystane zarówno w swojej standardowej funkcjonalności, jak i poprzez dostosowanie do celów biznesowych Państwa firmy.

Aplikację można używać w języku angielskim, polskim i rosyjskim.

Oferujemy usługi optymalizacji naszej aplikacji pod kątem wymagań, celów i zadań Państwa firmy.

Wśród możliwych zmian i przeróbek:

  • Konfiguracja pól i dodawanie pól danych.
  • Tworzenie niezbędnych etapów lub procesów biznesowych działających w oparciu o aplikację.
  • Adaptacja językowa i krajowa (geograficzna).
  • Integracja z innymi systemami.
  • Dostosowanie projektu aplikacji.