W przypadku dowolnych elementów na dysku możesz uzyskać link publiczny i link wewnętrzny. Są to bardzo ważne narzędzia do współpracy z dokumentami.
Linki wewnętrzne
Potrzebny jest wewnętrzny link, aby szybko udostępnić plik lub folder współpracownikowi bez udostępniania. Na przykład otrzymałeś paragony i dokumenty zamknięcia od klienta dotyczące deala pocztą i chcesz szybko przenieść je do działu księgowości.
Wybierz Udostępnij – Kopiuj wewnętrzny link i wyślij link do kolegi.
Tylko użytkownicy twojego Bitrix24 mogą korzystać z linku. Nie będzie dostępny dla użytkowników zewnętrznych.
Dlaczego potrzebujemy linków publicznych?
Linki publiczne są bardzo przydatnym narzędziem, jeśli chcesz udostępniać tylko określone pliki użytkownikom zewnętrznym. Na przykład wyślij cennik do klienta, ale nie zapraszaj go do Bitrix24. Lub chcesz dać zdalnym pracownikom dostęp tylko do plików, których potrzebują na dysku.
Jak uzyskać link do pliku?
Aby uzyskać publiczny link do pliku, wybierz Udostępnij – Uzyskaj publiczny link.
Możliwość tworzenia publicznych linków jest dostępna tylko po taryfach komercyjnych.
Kliknij koło zębate po prawej stronie łącza, aby skonfigurować ograniczenia dostępu. Możesz ograniczyć dostęp do dokumentu w czasie, aby po jego wygaśnięciu nie można było pobrać pliku. Lub po prostu zabezpiecz hasłem link.
Użytkownik, do którego link zostanie przeniesiony, klikając go, będzie mógł wyświetlić plik, pobrać go lub udostępnić link.
Usługa, z którą plik jest przeglądany, jest ustawiana przez opcję Przeglądaj dokumenty za pomocą w pozycji Ustawienia w menu po lewej stronie.
Użyj filtru, aby znaleźć wszystkie pliki z publicznymi linkami na dysk.
Możesz pobrać link jako cały folder jako archiwum lub osobno z niego dowolny plik. Aby pobrać plik, kliknij menu po lewej stronie.
Jak wyłączyć link publiczny?
Aby wyłączyć publiczny link, wystarczy przesunąć przełącznik w ustawieniach.
