Para cualquier elemento que se encuentre en el disco, puede obtener un enlace público y un enlace interno. Estas son herramientas muy importantes para trabajar con documentos. Enlaces internos: Necesita un enlace interno para compartir rápidamente un archivo o una carpeta con un compañero de trabajo sin necesidad de compartirlo. Por ejemplo, ha recibido por correo los recibos y los documentos de cierre de un cliente relacionados con una transacción y desea transferirlos rápidamente al departamento de contabilidad.
Seleccione «Compartir»: copie el enlace interno y envíelo a un amigo. Solo los usuarios de su Bitrix24 pueden utilizar el enlace. No estará disponible para usuarios externos.
¿Para qué sirven los enlaces públicos? Los enlaces públicos son una herramienta muy útil si desea compartir solo ciertos archivos con usuarios externos. Por ejemplo, para enviar una lista de precios a un cliente sin invitarlo a Bitrix24.
O bien, si desea otorgar a los trabajadores remotos acceso únicamente a los archivos que necesitan en el disco. ¿Cómo obtengo un enlace a un archivo? Para obtener un enlace público al archivo, seleccione «Compartir — Obtener un enlace público». La posibilidad de crear enlaces públicos está disponible únicamente en los planes comerciales.
Haga clic en el ícono de engranaje situado a la derecha del enlace para configurar las restricciones de acceso. Puede restringir el acceso al documento por un período de tiempo determinado, de modo que no se pueda descargar el archivo una vez que caduque.
O simplemente proteja el enlace con una contraseña. El usuario al que se le envíe el enlace, al hacer clic en él, podrá ver el archivo, descargarlo o compartir el enlace.
El servicio con el que se visualiza el archivo se configura mediante la opción «Ver documentos» en los ajustes del menú de la izquierda. Utilice el filtro para encontrar todos los archivos con enlaces públicos en la unidad. Tenga en cuenta que se generan diferentes listas de documentos públicos para los documentos en la unidad de su empresa, en «Mi unidad» y en las unidades de grupo.
¿Cómo obtengo un enlace a la carpeta?
Puede obtener un enlace a una carpeta de la misma manera que a un archivo. Puede descargar el enlace como una carpeta completa en forma de archivo comprimido o, por separado, cualquier archivo que contenga.
Para descargar el archivo, haga clic en el menú de la izquierda. ¿Cómo desactivo un enlace público? Para desactivar un enlace público, simplemente deslice el interruptor en «Configuración».
Si es necesario, puede volver a habilitar el enlace público al mismo archivo o carpeta. Sin embargo, será un enlace nuevo; el anterior ya no funcionará.
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