Новое

Zanim zaczniesz korzystać z aplikacji, musisz ją skonfigurować – postępuj zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami.

Przykład wykorzystania aplikacji HR Dane / Urlopy / Nieobecnośc             

Dane systemowe.
Standardowe pola wypełnione na karcie pracownika na portalu są automatycznie wciągane do wymaganych wymagane pola:
– Imię i nazwisko
– Nazwa firmy
– Dział, stanowisko
– Szczegóły kontaktu (email, numer telefony…)

Uzupełniamy dodatkowe informacje o pracowniku.

Dane prywatne.

Ta sekcja zawiera wewnętrzne informacje związane z pracą w firmie. Uzupełnijmy dane dotyczące zatrudnienia i rozwoju pracownika w firmie. Kliknij przycisk „Zmień” po prawej stronie interfejsu. Informacje te można zapisać na wcześniej utworzonym dysku firmy i określając ten dysk w „Ustawieniach”

Wniosek o wakacje, nieobecność i urlopy.
Zobacz pełny obraz zarówno dla jednego pracownika, jak i całej firmy, w kalendarzu według miesiąca, tygodnia lub dnia.

Diagram przedstawia wizualnie całkowitą liczbę dni urlopu, liczbę dni niewykorzystanych, absencję.

Przywiązanie do lat:
jeśli przeglądamy bieżący rok – wyświetlane są dni za bieżący rok;
jeśli patrzymy na ostatni rok, wyświetlane są dane za ostatni rok.

– Wniosek o urlopu.
Kliknij żądany dzień rozpoczęcia urlopu. W wyświetlonym menu wybierz okres, przyczynę i kliknij OK.

Aby zatwierdzić lub odrzucić wniosek urlopowy, dział HR klika na prośbę pracownika, wybiera i klika OK.

– Oznacz nieobecność w pracy.
Kliknij żądany dzień nieobecności. W wyświetlonym menu wybierz okres nieobecności, przyczynę nieobecności, wprowadź opis i kliknij OK.

Aby wyświetlić informacje o nieobecności pracownika i / lub odrzucić nieobecność, dział HR klika na Nieobecność pracownika, sprawdza przyczynę nieobecności i / lub wybiera wymagane działanie.

– Urlop.

Kliknij żądany dzień rozpoczęcia urlopu. W wyświetlonym menu wybierz okres wakacji i kliknij OK.

Historia zmian danych osobowych pracowników. W aplikacji możesz śledzić kto, kiedy, jak i jakie dane uległy zmianie. Dodatkowo możesz również archiwizować dane na pewnym etapie (np. Zapisać aktualne informacje przed dodaniem zmian). Dostęp do tej zakładki mają tylko pracownicy z uprawnieniami HR i CEO.

Raporty.
W aplikacji można tworzyć raporty dotyczące danych pracowników, a także raporty dotyczące warunków umów / kontraktów. Wszystkie dane są sortowane i wyświetlane za pomocą filtra. Dostęp do tej zakładki mają tylko pracownicy z uprawnieniami HR i CEO. Raporty można również pobrać w programie Excel.  Jeśli chcesz znaleźć konkretnego pracownika, wybierz „dane pracowników” i wprowadź nazwisko pracownika, możesz również znaleźć pracownika według stanowiska, wybierając „stanowisko” lub zgodnie z warunkami umowy, wybierając „warunki umów /umów o pracę”.

Ustawienia.
Dostęp do ustawień ma tylko administrator portalu.
W macierzy dostępu konieczne jest wyznaczenie pracowników zgodnie z ich rolą. Domyślnie w aplikacji można nadać trzy rodzaje uprawnień: HR, Office i CEO.

Po określeniu ról pracowników administrator klika w przycisk ZAPISZ.

Również w zakładce „Ustawenia pól” możesz określić:

• rodzaj firmy, która jest Twoją firmą. Zostanie on automatycznie wyświetlony w zakładce „Dane zamknięte” w polu „Nazwa firmy”.
• typ urlopu, który wyświetli się w suwaku, gdy pracownik zgłosi/udzieli urlopu.

W Ustawieniach musisz określić dysk w portalu Bitrix24, na którym będą zapisywane pliki z pola 'ATTACHEMENTS’. Upewnij się, że aplikacja ma uprawnienia do zapisu w wybranym folderze na dysku, w przeciwnym razie załączniki nie zostaną zapisane.